เตรียมตัวก่อนการนำเสนอ

ก่อนที่จะเริ่มกำหนดเนื้อหาและโครงร่างของงานนำเสนอ สำหรับผู้นำเสนอที่ดีนั้นจะต้องมีความเข้าใจถึงปัจจัยหรือตัวแปรต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการนำเสนอ ซึ่งสามารถตรวจสอบได้โดยใช้หลักการ 5W คือ what, where, when, why และ who

what

เรื่องที่จะนำเสนอเป็นเรื่องอะไร เนื้อหาของการนำเสนอมีอะไรบ้างวัตถุประสงค์ในการนำเสนอ มีอะไร มีความพร้อมในการนำเสนอเพียงใด เป็นการให้ข้อมูลอย่างเดียวหรือมีการวิเคราะห์และประยุกต์ใช้งานข้อมูลด้วย

where

สถานที่ในการนำเสนอห้องที่ใช้นำเสนอมีขนาดเท่าใด ขนาดห้องมีผลต่อการนำเสนอ รวมทั้งลักษณะของห้อง เช่น ห้องหรือสถานที่มีขนาดใหญ่ การจัดทำสไลด์ก็ต้องมีรายละเอียดน้อยลงหรือสไลด์ควรมีความชัดเจนมากยิ่งขึ้น

when

ช่วงเวลาในการนำเสนอวันเวลาสถานที่เวลาในการนำเสนอมีผลต่อผู้ฟัง เช่น เวลาเช้า หรือบ่าย การรับรู้ของผู้ฟังมีต่างกัน อาจต้องมีการปรับเปลี่ยนเนื้อหาในการนำเสนอด้วย และเวลาในการบรรยาย เช่น หนึ่งชั่วโมง สองชั่วโมง ควรมีเวลาพักให้ผู้ฟังสามารถซักถามได้

why

ทำไมเราจึงต้องถูกกำหนดให้เป็นผู้นำเสนอ องค์กรหรือบริษัทมีความคาดหวังอะไรในตัวเรา

who

ใครเป็นผู้ฟังพื้นฐานของผู้ฟังมีอย่างไรบ้างมีความเข้าใจในเนื้อหาก่อนที่จะบรรยายมากน้อยเพียงไร บางครั้งผู้ฟังมีพื้นฐานในเรื่องที่บรรยายพอสมควรแล้ว หากบรรยายพื้นฐานอีกครั้ง อาจทำให้ผู้ฟังเบื่อหน่ายได้